7 Verslag Raad van Commissarissen

In dit verslag legt de Raad van Commissarissen, als onderdeel van een maatschappelijk ondernemende organisatie, verantwoording af over de wijze waarop zij invulling gaf aan de uitvoering van haar taken en bevoegdheden in het afgelopen jaar. Het verslag betreft het toezicht op Ons Huis, Woningstichting.

De Raad van Commissarissen hield in 2021 zeven reguliere vergaderingen. Door de coronamaatregelen vonden vergaderingen zowel fysiek als digitaal plaats. Bij één vergadering was een lid van de Raad verhinderd, bij de overige vergaderingen was de voltallige Raad aanwezig. Voorafgaand aan de reguliere vergaderingen vergadert de Raad eerst buiten aanwezigheid van de bestuurder, om de vergadering voor te bereiden en de belangrijkste bespreekpunten af te stemmen. Bij de reguliere vergaderingen is naast de directeur-bestuurder de controller en in veel gevallen de manager Bedrijfsvoering & Financiën aanwezig. Afhankelijk van de onderwerpen zijn ook managers van andere afdelingen aanwezig bij de behandeling van agendapunten die op hun vakgebied betrekking hebben.

Het toezicht van de Raad is, naast de realisatie van de maatschappelijke doelstellingen van Ons Huis, gefocust op onder andere het borgen van de financiële positie, zoals vastgelegd in de begroting, het helder maken en beschouwen van risico’s en de wijze van het managen daarvan. De Raad werkt vanuit verbinding met de bredere maatschappelijke context en stakeholders. In het beleid en handelen van Ons Huis worden maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, rechtvaardigheid en solidariteit steeds nadrukkelijker naar binnen gebracht. Het intern toezicht moet hierbij passen.

Indien statutair en bestuurlijk vereist, verleent de Raad voorafgaande goedkeuring aan bestuursbesluiten.

In dit document is de visie op de rollen van de Raad en de bestuurder, de taakuitoefening en het samenspel tussen beide rollen beschreven. De visie is op de website geplaatst.

De bestuurder informeert de Raad over de voortgang en ontwikkeling van Ons Huis. De strategische doelen en fundamenten, vastgelegd in het eind 2020 vastgestelde ondernemingsplan ‘Samen veerkrachtig!'zijn vertaald in kernwaarden en de strategische agenda van Ons Huis. De missie is: Betaalbaar en duurzaam wonen in veerkrachtige buurten.

In de strategische agenda zijn strategische doelen opgenomen die zijn vertaald naar kritische prestatie-indicatoren (kpi’s). De kpi’s worden jaarlijks geactualiseerd. Op basis van deze systematiek rapporteert de directeur-bestuurder per tertiaal in welke mate de strategische en financiële doelstellingen gerealiseerd worden. Op deze wijze wordt de Raad niet alleen geïnformeerd over de feitelijke stand van zaken, maar ook over de verwachte realisatie van doelstellingen van de organisatie.

In de rapportage wordt verder gerapporteerd over financiën, projecten en risicomanagement. Daarnaast ontvangt de Raad voor elke vergadering een overzicht van ontwikkelingen op landelijk, plaatselijk en Ons Huis niveau en een overzicht van de genomen bestuursbesluiten.

Het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2020 zijn door de Raad op 11 mei 2021 vastgesteld en goedgekeurd, nadat deze stukken samen met het accountantsverslag in het bijzijn van de accountant zijn behandeld. De Raad heeft tijdens deze vergadering ook apart met de accountant overleg gevoerd zonder aanwezigheid van de bestuurder. Dit gesprek heeft niet geleid tot punten van zorg of aanvullende acties.

De Raad stond evenals voorgaande jaren nadrukkelijk stil bij de risico’s van de projectenportefeuille van Ons Huis. De projectenportefeuille blijft in het kader van risicomanagement een belangrijk onderdeel van toezicht. De projectenportefeuille is naar het oordeel van de Raad beheersbaar. Aan de hand van de rapportages van de organisatie en projectbeslisdocumenten beschouwde de Raad alle projecten en woog zij de in kaart gebrachte risico’s en afwaarderingen. Voor verschillende projecten verleende de Raad voorafgaande goedkeuring.

Jaarlijks wordt een excursie of workshop georganiseerd. De leden van de Raad worden hierbij - vaak samen met het managementteam - geïnformeerd en discussiëren over nieuwbouw, grootschalige renovatie projecten in uitvoering of voorbereiding en actuele thema’s. In 2021 vond een workshop plaats over het thema 'Toezicht op duurzaamheid' in het informatiecentrum Ecofactorij in Apeldoorn. Na een korte vergadering gaf een adviseur van Atriënsis een presentatie. Vervolgens werd er uitvoerig gediscussieerd over de actualiteit en het toekomstperspectief van duurzaamheidsmaatregelen in het kader van de opgaven en beschikbare middelen bij woningcorporaties. Daarnaast heeft in 2021 een workshop over fiscaliteiten plaats gevonden waaraan alle leden van de Raad hebben deelgenomen. Ook de bestuurder, de manager Bedrijfsvoering & Financiën en de controller waren hierbij aanwezig. Een externe fiscalist gaf een presentatie over de fiscaliteit binnen de sector en actuele fiscale thema’s binnen Ons Huis werden gezamenlijk besproken.

Als instrument om financiële continuïteit te waarborgen hanteert Ons Huis de externe financiële kaders. Daarnaast worden de kaders uit de in 2021 vastgestelde en goedgekeurde financieringsstrategie gehanteerd. Dit betreffen de financieringsinvesteringsratio (FIR) en de terugverdienperiode van de schuldpositie. Deze kaders maakt deel uit van de systematiek van begroten en rapportage. Aan alle genoemde kaders is in 2021 voldaan.

De Raad voert regelmatig de discussie met de directeur-bestuurder over de afstemming tussen de realisatie van de pijlers uit het beleidsplan en de borging van de financiële kaders.

In 2018 is de laatste visitatie (2014 t/m 2017) uitgevoerd, waarover begin 2019 het visitatierapport is ontvangen. Naast complimenten waren er verbeterpunten en suggesties voor de agenda van de toekomst. Deze liggen vooral op het terrein van het versterken van de samenwerking met de gemeente en zorgpartijen. Deze samenwerking staat centraal in het nieuwe ondernemingsplan ‘Samen Veerkrachtig!’ waarin het aanjagen van vitale buurten één van de speerpunten is. Door middel van tertiaal rapportages laat de Raad zich informeren over de voortgang van de verbeterpunten. In 2022 vindt de volgende visitatie plaats.

De door de bestuurder voorgelegde begroting en meerjarenbegroting geeft de Raad inzicht en vertrouwen op korte en middellange termijn. In de begroting 2022 en meerjarenbegroting 2022-2031 zijn ambities ingerekend op het gebied van betaalbaarheid, nieuwbouw en energetische maatregelen.

Op grond van de actuele hoge woningnood, de ambities van de gemeenten (met name Apeldoorn) en de gemaakte prestatieafspraken is de ingerekende nieuwbouwopgave fors verhoogd. De uitgangspunten voor de meerjarenbegroting leidden ertoe dat Ons Huis haar ambitie op het gebied het verder energetisch verbeteren en gasloos maken van het vastgoed in de prognoses drastisch moest beperken. Dit om in de begrotingsperiode te blijven voldoen aan interne en externe financiële kaders.

Op basis van de verlaging van de verhuurderheffing op basis van het gewijzigde Belastingplan 2022 en de afschaffing hiervan in het coalitieakkoord, die nog niet waren ingerekend, kunnen in de nabije toekomst ook deze ambities weer ruimer worden geprognotiseerd en gepland.

De Raad heeft de begroting 2022 en de meerjarenbegroting 2022-2031 goedgekeurd.

Een delegatie van de Raad voerde in het verslagjaar een gesprek met de Ondernemingsraad van Ons Huis over de algemene gang van zaken binnen het bedrijf. Naar oordeel van de Raad is de Ondernemingsraad zeer betrokken bij Ons Huis en stelt ze zich in de relatie met de directeur-bestuurder positief kritisch op.

De leden van de remuneratiecommissie voerden een gesprek met een vertegenwoordiging van de Ondernemingsraad over de gang van zaken bij Ons Huis.

Leden van de Raad voerden een algemeen gesprek met het bestuur van Ons Woongoed, de huurdersvereniging Apeldoorn en de Huurdersoverleggroep Warnsveld en Zutphen (HOG). Leden van de Raad woonden een algemene ledenvergadering van Ons Woongoed, een bestuursvergadering, een bijeenkomst en de algemene ledenvergadering van de HOG bij. De Raad hecht eraan zich te oriënteren op wat er onder gemeenten, zorginstellingen, huurders(vertegenwoordigers) en andere stakeholders leeft. In 2021 vonden gesprekken plaats met wethouders en vertegenwoordigers van zorg- of maatschappelijke instellingen in de beide gemeenten waarin Ons Huis actief is.

Voor de activiteiten in verbindingen beschikt Ons Huis over een verbindingenstatuut.

Ons Huis neemt deel in CV Heyendaal, een commanditaire vennootschap waarin een complex met studenteneenheden in Nijmegen wordt geëxploiteerd. In Apeldoorn en de regio wordt samengewerkt in de Stichtingen VSW, Woonkeus Stedendriehoek en BWSA.

De Raad heeft in 2021 goedkeuring verleend aan:

• Actualisatie investeringsstatuut
• (Voorafgaand) fasedocument ontwerp project Short Stay
• Treasuryjaarplan 2021
• Remuneratierapport inclusief beloningsvoorstellen RvC en bestuurder
• Fiscaal statuut
• Aanvulling treasurystatuut
• Samenwerkingsovereenkomst warmtenet Kerschoten
• Jaarverslag en jaarrekening 2020 
• Financieringsstrategie
• Het Bod 2022 Apeldoorn en Zutphen
• Afgifte onherroepelijke volmacht en documenten borgstelsel WSW
• Opdracht en het controleplan 2021 van accountant BDO
• Leningruil Vestia
• Obligolening WSW
• (Voorafgaand) fasedocument ontwerp project Havenpark-de Molen (uitbreiding)
• Begroting 2022 en meerjarenbegroting 2022 – 2031
• Intern controleplan 2022
• Prestatieafspraken 2022 Apeldoorn en Zutphen.

De door de Raad ingestelde auditcommissie bestond gedurende 2021 uit de leden Sommerdijk (voorzitter) en Dondertman. De commissie bereidt de vergadering van de Raad voor. Zij focust daarbij op de financiële positie van Ons Huis en de bedrijfsrisico’s. Daarnaast komen het intern controleplan, het treasury jaarplan en de verslagen van de treasurycommissie aan de orde. De bestuurder, de manager Bedrijfsvoering & Financiën en de controller zijn bij de vergaderingen aanwezig. Bij de behandeling van het intern controleplan voor het komende jaar is ook de proces- en auditcontroller aanwezig. De auditcommissie heeft overleg met de externe accountant over de aanpak en de uitkomsten van de controle. Ook het jaarverslag en het accountantsverslag worden voorafgaand aan de behandeling in de Raad in de Auditcommissie besproken met de accountant.

In het verslagjaar kwam de commissie vijfmaal bijeen. De verslagen van de vergaderingen van de auditcommissie worden verstrekt aan de Raad van Commissarissen waarna in de vergadering van de Raad de auditcommissie zo nodig aanvullend verslag doet van haar beschouwingen. De samenstelling en werkwijze van de commissie is vastgelegd in een door de Raad vastgesteld reglement auditcommissie. Onverlet de voorbereidende werkzaamheden van de auditcommissie beschouwt de Raad haar functioneren als een geheel. Alle leden zien toe op het onderhouden van passende controles en controlesystemen ter beheersing van de financiële en de operationele risico’s waaraan Ons Huis is blootgesteld. En ter controle op de integriteit van de financiële informatievoorziening.

De door de Raad ingestelde selectie- en remuneratiecommissie bestond gedurende 2021 uit de leden Oosterman (voorzitter) en Van der Veen.

De Raad heeft een reglement vastgesteld waarin de samenstelling en werkwijze zijn vastgelegd.

De commissie stelde in 2021 remuneratierapporten op met betrekking tot de Raad van Commissarissen en de directeur-bestuurder. Daarnaast bereidde de commissie de beoordeling van de bestuurder over het jaar 2020 en 2021, de prestatieafspraken voor 2022 voor de bestuurder en het beloningsbeleid (RvC en bestuurder) voor. De documenten zijn vastgesteld door de Raad in vergadering zonder de aanwezigheid van de bestuurder.

Vergelijkbaar met de auditcommissie is de selectie- en remuneratiecommissie bedoeld om zaken in het kader van selectie en remuneratie voor te bereiden voor de Raad. De Raad blijft als geheel verantwoordelijk.

Uitgangspunt voor de corporate governance van Ons Huis is de Aedes Code en de daarop aansluitende Governancecode Woningcorporaties.

Op 1 januari 2020 is de nieuwe Governancecode Woningcorporaties 2020 in werking getreden. De code is vastgesteld door de leden van Aedes en VTW (Vereniging van Toezichthouders Woningcorporaties). Deze leden zijn verplicht de code te volgen. De Raad van Commissarissen onderschrijft de noodzaak van transparantie in bestuur en toezicht en het afleggen van verantwoording daarover aan de stakeholders. De Code vormt naar mening van de Raad de basis voor goed bestuur binnen woningcorporaties. Ook vormt het de basis voor het goed functioneren van het interne toezicht in woningcorporaties. De Raad is van mening dat alle leden voldoen aan de onafhankelijkheidscriteria zoals omschreven in de Governancecode. Mogelijke strijdige belangen worden door de leden gemeld in de plenaire vergaderingen. In het verslagjaar deden zich geen onverenigbaarheden voor bij besluitvorming of transacties.

In 2022 wordt mede op basis van de wijzigingen in de Woningwet per 1 januari 2022 getoetst of het bestuursreglement, het reglement RvC, regelement auditcommissie en reglement selectie- en renumeratiecommissie nog actueel zijn. De reglementen zijn op de website gepubliceerd. Ons Huis voldoet op dit moment aan de Governancecode 2020.

Door middel van een zogenaamde Governance agenda zijn de in de Governancecode Woningcorporaties opgenomen onderwerpen in de vergaderingen van de Raad geagendeerd. De onderwerpen zijn, met betrekking tot de behandeling en besluitvorming, divers van aard. Daarnaast zijn op basis van de Code voorgeschreven onderwerpen op de website gepubliceerd.

Integer ondernemen stelt hoge eisen aan Ons Huis als maatschappelijk ondernemer. De Raad van Commissarissen ziet erop toe dat Ons Huis zorgvuldig te werk gaat, haar verantwoordelijkheden in acht neemt en de geldende regels naleeft. Ons Huis heeft haar integriteitscode vastgesteld op basis van de nieuwe Woningwet en Governancecode Woningcorporaties 2020. De code is gepubliceerd op de website.

Eén van de kernwaarden bij Ons Huis is ‘ondernemend’. Daarbij past niet een veelheid aan regels, wel eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit van medewerkers en leden van de Raad. De integriteitscode is daarbij een hulpmiddel en dient als handvat voor de dagelijkse werkzaamheden. Naast bovengenoemde integriteitscode beschikt Ons Huis over een klokkenluidersregeling (inclusief interne vertrouwenspersonen en extern meldpunt).

In december 2021 heeft Ons Huis de toezichtbrief naar aanleiding van de Governance Inspectie 2021 van de Autoriteit woningcorporaties (Aw) ontvangen. In 2021 heeft de Aw een basisonderzoek uitgevoerd, waarbij gebruik wordt gemaakt aan ingediende informatie, managementletter en verslag van de externe accountant, visitatierapport, onderzoeksresultaten WSW en voorafgaande oordelen van de Aw. Dit onderzoek heeft de Aw geen aanleiding gegeven om een nader onderzoek uit te voeren. Daarnaast geeft de Aw aan dat de risico inschatting op alle onderdelen van het beoordelingskader laag is en er op grond hiervan geen interventies worden opgelegd of toezichtsafspraken worden gemaakt.

Eind november 2021 is de brief Oordeel rechtmatigheid verslagjaar 2020 van de Aw ontvangen. De Aw is samen met het WSW van oordeel dat Ons Huis over 2020 heeft voldaan aan de toewijzingseisen van de staatssteunregeling en de passendheidsnorm, aan de bepalingen in het kader van de huursombenadering en dat geen overschrijdingen van de Wet Normering Topinkomen aan de orde waren. In de brief werd gesteld dat niet is voldaan aan de specifieke bepalingen met betrekking verkoop van vastgoed van eigenaar-bewoners. Dit ziet op het ontbreken in één akte van de bepaling dat de koper de woning aankoopt voor eigen gebruik. Intern zijn maatregelen getroffen zodat naast het vastleggen van dit onderwerp in interne documenten deze passage standaard ook in koopovereenkomsten en akten wordt opgenomen.

Ons Huis is aangesloten bij KLAC, een regionale externe en gespecialiseerde klachtencommissie. De reglementen zijn op de website geplaatst. De bestuurder heeft de Raad geïnformeerd over de klachtenrapportage 2021. In 2021 zijn vijf klachten door de KLAC ontvangen, waarvan er twee intern zijn afgehandeld. De Raad is tevreden met het beperkte aantal klachten en is van mening dat de afhandeling van klachten goed is geweest.

De Raad van Commissarissen heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken bij de woningcorporatie en de met haar verbonden ondernemingen en staat de directeur-bestuurder met raad ter zijde. Het toezicht van de Raad van Commissarissen strekt zich ook uit tot de verbindingen.

De Raad is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het eigen functioneren. De taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en werkwijze van de Raad van Commissarissen zijn vastgelegd in de statuten van Ons Huis Woningstichting. Naast de in de statuten opgenomen regelingen betreffende samenstelling en benoeming (art. 10), onverenigbaarheid (art. 11) schorsing en ontslag (art. 12), taken en bevoegdheden (art. 13), vergadering en werkwijze (art. 14), stelde Ons Huis - in aanvulling op de statuten - een integriteitscode, de visie op besturen en toezicht, een profielschets RvC, een bestuursreglement en reglementen RvC, auditcommissie en selectie- en remuneratiecommissie op. Met deze reglementen voldoet Ons Huis tevens aan de regels van de Governance Code Woningcorporaties ten aanzien van taken, bevoegdheden en handelswijze van de Raad van Commissarissen en de bestuurder. Deze stukken zijn op de website gepubliceerd.

De remuneratiecommissie initieert de evaluatie van het functioneren van de Raad en van de directeur-bestuurder.

De voorzitter van de Raad heeft met in achtneming van ieders rollen en verantwoordelijkheden, periodiek overleg gevoerd met de directeur-bestuurder.

De Raad van Commissarissen is zodanig samengesteld dat de leden ten opzichte van elkaar, de bestuurder en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Er bestaan geen overlappingen met andere bestuursfuncties. Geen van de leden van de Raad van Commissarissen is of was in het verleden in dienst van Ons Huis of onderhoudt een directe of indirecte band met toeleveranciers of afnemers van Ons Huis. Geen van de leden van de Raad van Commissarissen verleent andere diensten dan die welke voortvloeien uit zijn lidmaatschap van de Raad van Commissarissen of onderhoudt banden met Ons Huis hetzij direct, hetzij indirect, buiten zijn lidmaatschap van de Raad van Commissarissen. Er vonden geen transacties plaats waarbij sprake was van mogelijke tegenstrijdige belangen. Ons Huis verstrekt geen leningen of garanties aan haar leden van de Raad van Commissarissen. Bovenstaande zaken maken deel uit van de binnen Ons Huis geldende integriteitscode, die ook voor de leden van de Raad van toepassing is.

De Raad van Commissarissen bestond in 2021 vijf leden.

In de statuten is bepaald dat de Raad uit minimaal drie en ten hoogste uit zeven leden dient te bestaan.

In de profielschets voor de leden van de Raad van Commissarissen is als één van de algemene uitgangspunten opgenomen dat de Raad pluriform moet zijn samengesteld. Ultimo 2021 telde de Raad twee leden van het vrouwelijke en drie leden van het mannelijk geslacht. De leden van de Raad staan opgesomd in de bijlage aan het eind van dit verslag.

Alle leden zijn in het dagelijks leven actief werkzaam en vanuit hun actieve of voormalige werkkring betrokken bij en bekend met ontwikkeltrajecten van organisaties. De specifieke deskundigheidsbevordering vindt plaats door het bijwonen van themabijeenkomsten, het tot zich nemen van actuele toegezonden documentatie evenals het kennisnemen via de media van de ontwikkelingen in het werkgebied, voor zover deze van belang zijn voor de ontwikkelingen in de volkshuisvesting. Indien wenselijk kan op eigen verzoek of initiatief van de leden worden voorzien in aanvullende mogelijkheden tot verdere deskundigheidsbevordering. Daarbij maken de leden ook gebruik van hun lidmaatschap van de Vereniging van Toezichthouders Woningcorporaties (VTW). Om jaarlijks het vereiste van in totaal minimaal 5 PE-punten (PE = Permanente Educatie) te behalen hebben de leden onder meer gebruikgemaakt van aanvullende deskundigheidsbevordering in de vorm van externe trainingen/workshops en dergelijke.

De Raad is van oordeel dat zij in 2021 zodanig was samengesteld dat zij haar taak naar behoren kon vervullen. Verscheidene leden van de Raad van Commissarissen kunnen als financiële deskundigen worden beschouwd. Tevens zijn er enkele leden met een volkshuisvestelijke of sociaal-maatschappelijke achtergrond.

Conform de statuten zijn twee leden van de Raad van Commissarissen benoemd op voordracht van de huurdersbelangenvereniging Ons Woongoed en de Huurdersoverleggroep Warnsveld en Zutphen. Jaarlijks overlegt (een delegatie van) de Raad met de Ondernemingsraad van Ons Huis.

De salariëring van de directeur-bestuurder is geheel conform de beloningscode voor bestuurders van woningcorporaties, gebaseerd op het vastgestelde beloningsbeleid en vastgelegd in een door de Raad opgesteld remuneratierapport. De honorering van de directeur-bestuurder valt binnen de kaders van Wet Normering Topinkomens en is verantwoord in het jaarverslag en de jaarrekening.

Ieder jaar worden tussen de Raad van Commissarissen en de directeur-bestuurder afspraken gemaakt welke, naast de jaarbegroting, beschouwd worden als het directiejaarplan (prestatieafspraken) in het kader van het resultaatgericht werken. Met de directeur-bestuurder zijn prestatieafspraken gemaakt voor het jaar 2021. Eind 2021 zijn de geleverde prestaties geëvalueerd en beoordeeld. Ook zijn in concept prestatieafspraken door de remuneratiecommissie gemaakt voor 2022. De definitieve vaststelling vindt in de eerste RvC-vergadering van 2022 plaats. Ieder jaar wordt een beloningsvoorstel opgesteld voor de bestuurder conform de afspraken in de arbeidsovereenkomst. Met de directeur-bestuurder is geen variabele beloning overeengekomen. Er zijn geen aandelen, garanties of leningen verstrekt aan de directeur-bestuurder. Het is beleid om dat ook niet te doen.

De Raad van Commissarissen bespreekt minimaal één keer per jaar, deels buiten aanwezigheid van het bestuur, zijn eigen functioneren en dat van de individuele commissarissen en de conclusies die daaraan moeten worden verbonden.

In februari 2021 heeft de Raad een zelfevaluatie uitgevoerd over het afgelopen jaar in deze samenstelling. Hierbij kwam het eigen functioneren van de Raad als geheel en de leden individueel, de onderlinge samenwerking en het samenspel met de bestuurder aan bod. Aansluitend is ook de bestuurder betrokken in de evaluatie. De Raad is van oordeel dat de onderlinge samenwerking goed is en de raad en ook de commissies naar behoren functioneren. Ook het samenspel met de bestuurder is naar tevredenheid, suggesties die bij de vorige evaluatie naar voren kwamen, zijn opgepakt.

In 2021 stelde de Raad haar jaarlijkse beloning vast op basis van de Code voor de honorering van commissarissen in woningcorporaties, opgesteld door de Vereniging Toezichthouders Woningcorporaties. De beloning is vastgelegd in een remuneratierapport.

De jaarlijkse beloning voor leden van de Raad van Commissarissen bedraagt in 2021 € 12.060 (2020: € 11.570) bruto per jaar, exclusief BTW. De beloning aan de voorzitter bedraagt € 18.023 (2020: € 17.266), eveneens exclusief BTW. Conform de code ontvangen de leden geen vaste onkostenvergoeding. De totale honorering voor de Raad van Commissarissen exclusief BTW bedroeg in 2021 € 66.263 (2020: € 63.546). De beloning van de Raad past binnen de geldende normen van de WNT2 (Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector) en voldoet aan beroepsregel voor honorering van de Vereniging voor Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW).

De externe accountant (BDO, Audit & Assurance B.V.) is benoemd door de Raad van Commissarissen. De bezoldiging van en de opdrachtverlening tot het uitvoeren van de controle door de externe accountant is goedgekeurd door de Raad op voorstel van en na overleg met de Auditcommissie en de directeur-bestuurder. In 2021 is geen sprake geweest van het uitvoeren van niet-controle opdrachten door de externe accountant.

De externe accountant van Ons Huis heeft de opdracht te beoordelen of de voorstelling van zaken in de jaarrekening overeenstemt met de werkelijkheid. De auditcommissie heeft op 22 april 2021 met de externe accountant de jaarrekening doorgesproken en de Raad van Commissarissen heeft zich door de accountant in de vergadering op 11 mei 2021 laten informeren over het accountantsverslag, de jaarrekening en de bedrijfsvoering binnen Ons Huis. Conform het voorschrift uit de Governance Code Woningcorporaties vond er tevens een gesprek plaats met de accountant zonder aanwezigheid van de directie van Ons Huis.

In 2020 vond een evaluatie en beoordeling plaats van het functioneren van BDO als extern accountant door de Auditcommissie en de organisatie. Op grond hiervan heeft de Raad mede op advies van de Auditcommissie besloten door te gaan met BDO als extern accountant.

Voor het boekjaar 2021 is de opdracht voor de controle opnieuw verleend aan accountantskantoor BDO. De Raad heeft aan de accountant geen bijzondere aandachtspunten meegegeven voor de accountantscontrole over het jaar 2021. De accountant stelde een Managementletter Interimcontrole 2021 op. Dit stuk is in de auditcommissie besproken met de accountant, waarna de auditcommissie in de Raad hiervan verslag heeft gedaan.

De Raad bespreekt de onafhankelijkheid van de externe accountant regelmatig in haar vergaderingen en heeft dit om die reden niet afzonderlijk vastgelegd in een protocol onafhankelijkheid van de externe accountant. In 2017 heeft, mede op basis van de Governance Code, een wisseling plaatsgevonden van bij de bij de controle betrokken accountantsorganisatie om te voorkomen dat al te nauwe banden met de organisatie ontstaan.

In 2022 zal verder uitvoering worden gegeven aan de voornemens in het nieuwe ondernemingsplan 'Samen veerkrachtig!'. De Raad laat zich hierover uitvoerig informeren via rapportages en tijdens de vergaderingen met de directeur-bestuurder.

De Raad van Commissarissen dankt alle medewerkers en de directie van Ons Huis voor de inzet en behaalde resultaten in het ook dit keer bijzondere (Corona) jaar 2021.

De directeur-bestuurder heeft het verslag over het jaar 2021 voorgelegd aan de Raad van Commissarissen. Dit betreft het opgemaakte en vastgestelde bestuursverslag 2021 waarin inbegrepen de balans, winst- en verliesrekening en de toelichting daarop, en het volkshuisvestingsverslag over het afgelopen jaar.

De jaarrekening is door BDO Audit & Assurance B.V. gecontroleerd en goedgekeurd. De Raad heeft de jaarrekening en bijbehorende stukken, het interne beheersingssysteem en het accountantsverslag met de accountant besproken.

De Raad kan zich met de stukken verenigen en heeft de jaarrekening 2021 vastgesteld en goedgekeurd, waarmee de directeur-bestuurder décharge is verleend voor het gevoerde beleid en beheer en de Raad van Commissarissen voor het gehouden toezicht.

Met de goedkeuring van de jaarrekening van Ons Huis en de in de jaarrekening voorgestelde resultaatbestemming bedraagt het jaarresultaat over het verslagjaar 2021 € 105,6 miljoen positief.

De Raad van Commissarissen en de individuele leden verklaren integer en onafhankelijk te hebben gehandeld conform de vastgestelde integriteitscode.